La Mereth Aderthad Modelo de Mereth Aderthad

En el smial de Lórien creemos que la Mereth Aderthad es el gran evento de toda la STE, y no únicamente del smial organizador. Es por ello que deseamos tomar el testigo de Hammo y su propuesta de la edición pasada, en que abrieron la participación de los contenidos de la Estelcón a toda la STE.

Esta es la Fiesta de la Reunión, el tiempo en que muchos nos reencontramos con los viejos amigos, o esperamos conocer a muchos nuevos. Es un punto de encuentro en que brilla durante cuatro días un fulgor especial, pero somos todos quienes lo hacemos especial. Lórien pone el marco para el cuadro, pero es la STE quien traza las lineas y le da color.

Por ello, como organizadores nos tendréis a vuestra entera disposición para cualquier eventualidad: desde preparar los alojamientos hasta coordinar esfuerzos; desde preparar y repartir información, hasta proporcionaros los medios que necesitéis para desarrollar vuestras actividades.

Esperamos poder ofreceros de este modo el mejor evento posible, que la estancia en nuestras tierras sea inolvidable y mágica. Y que tanto aquellas actividades en las que participéis como aquellas a las que asistáis puedan desarrollarse en condiciones óptimas.

Gestión

Esta parte consiste en:

  • localizar un alojamiento cómodo y accesible
  • garantizar la calidad de la estancia y las comidas, zonas de asueto para los ratos en que uno prefiere estar sentado tranquilamente charlando
  • garantizar infraestructuras y logística apropiadas para todas las actividades: teatro, cañón proyector, aulas para actividades, megafonía, zona de exposiciones
  • facilitar el acceso a la inscripción con las debidas herramientas o informar periódicamente de los progresos y responder a las dudas de los socios y otros interesados en asistir
  • buscar patrocinio para enriquecer la experiencia


    • Coordinación

    Esta parte se refiere a:

  • las inscripciones, con herramientas web (principal medio de comunicación) preparadas para solucionar la inscripción y las dudas que surjan antes de la Reunión.
  • las actividades: poner a disposición zonas preparadas y medios adecuados para la ejecución de las actividades. o el desarrollo de un programa que permita el mejor aprovechamiento de los asistentes

    • La preparación de tareas específicas de coordinación de personal tales como:

  • recibir a los asistentes y guiarlos en su primer contacto para evitar que se queden "colgados" nada más llegar
  • tener gente exclusivamente para resolver cualquier problema o petición de las que surgen a última hora
  • llevar el horario de las actividades, comidas, descansos, etc... Que todos los asistentes sepan lo que hay previsto a continuación, dónde y cuándo

    • En definitiva, una organización preparada para que el asistente disfrute el máximo sin preocuparse de la organización.

    Fomento

    Esta parte se deriva de nuestra idea de promover la participación de todos los socios, y ser capaces de realizar una EstelCon centrada en la optimización de la organización, sin perder de vista los contenidos finales, pero desde un punto de vista basado en la participación correctamente organizada. Por tanto, vamos a realizar mucha actividad publicitaria antes de la EstelCon, animando y tirando de la gente para que traigan aportaciones a la convención anual, grandes o pequeñas.